Rendi Smart il tuo business con le soluzioni di stampa A3 e A4 Copier Service

Cagliari :

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I vantaggi della Gestione Documentale

Uno studio di InfoCamere ha evidenziato i costi, spesso nascosti, della gestione documentale cartacea. Secondo quanto emerso dallo studio, ogni anno in Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all’anno. In generale ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte procurando un costo di 18 euro per documento. Per quanto riguarda l’archiviazione dei documenti, in media un documento su 20 viene perduto. Il 3% dei documenti è archiviato erroneamente e il costo per recuperare uno di questi è stato stimato in 120 euro.

La Gestione Documentale consiste in un processo di informatizzazione atto a garantire la trasparenza amministrativa, la dematerializzazione, la centralizzazione e la gestione del patrimonio informativo con il vantaggio del taglio dei costi legati al mantenimento degli archivi storici cartacei, l’introduzione di un sistema di gestione documentale all’interno dell’azienda permette di ottenere notevoli vantaggi economici, organizzativi, gestionali e può essere effettuata in modo del tutto trasparente senza che gli utenti si accorgano di nulla.

Cosa fa?

I principali risultati che si ottengono attraverso l’utilizzo del gestionale sono:

  • eliminazione di registri e cataloghi cartacei;
  • consultazione online regolamentata e sicura dei documenti;
  • miglioramento delle attività di ricerca e reperibilità dei documenti;
  • automazione e gestione dei processi;
  • classificazione e organizzazioni logiche grazie a metadati, categorie e tag;
  • gestione cooperativa dei documenti, con sistema di check-in e check-out degli autori;
  • sistema di versioning, per salvare le diverse versioni del documento nel tempo;
  • garanzia nel tempo dell’integrità e della provenienza dei documenti.

Quali sono i vantaggi?

  • Risparmio tempo;
  • Eliminazione dei costi cartacei;
  • Praticità.

Offre tutto ciò che gli utenti e le aziende desiderano: la capacità di salvare, creare versioni, condividere, eseguire ricerche nel contenuto e verifiche integrate nel flusso di lavoro, conservare documenti in formati e versioni diverse ed estrarre automaticamente tutti i riferimenti necessari ( chi ha creato il documento, ultime modifiche ecc.. ). I documenti possono inoltre essere taggati, categorizzati, e trasformati automaticamente da e per vari formati (es. da doc a pdf ecc…).gestione-documentale

La Gestione Documentale consiste in un processo di informatizzazione atto a garantire la trasparenza amministrativa, la dematerializzazione, la centralizzazione e la gestione del patrimonio informativo con il vantaggio del taglio dei costi legati al mantenimento degli archivi storici cartacei.

Cosa fa?

I principali risultati che si ottengono attraverso l’utilizzo del gestionale sono:

  • eliminazione di registri e cataloghi cartacei;
  • consultazione online regolamentata e sicura dei documenti;
  • miglioramento delle attività di ricerca e reperibilità dei documenti;
  • automazione e gestione dei processi;
  • classificazione e organizzazioni logiche grazie a metadati, categorie e tag;
  • gestione cooperativa dei documenti, con sistema di check-in e check-out degli autori;
  • sistema di versioning, per salvare le diverse versioni del documento nel tempo;
  • garanzia nel tempo dell’integrità e della provenienza dei documenti.

Quali sono i vantaggi?

  • Risparmio tempo;
  • Eliminazione dei costi cartacei;
  • Praticità.

Se vuoi avere maggiori informazioni compila il modulo della pagina, un nostro esperto valuterà con te e senza nessun impegno una soluzione per la tua azienda CLICCA QUI

Multifunzione Canon MAXIFY MB5150.

Noleggio stampante Canon – Multifunzione  MB5150 inkjet dalla produttività elevata con funzione di stampa, scansione, copia e fax, supporto di dispositivi mobili e servizi cloud. Elevata velocità di stampa pari a 24 ipm in bianco e nero e 15,5 ipm a colori, ampia gamma di funzioni di rete.

Produttività e semplicità di utilizzo

Stampa, copia, scansione e invio di fax sono semplicissimi grazie al grande touch screen TFT a colori da 8,8 cm (3,5″) e all’ottimizzata interfaccia utente di Canon MAXIFY MB5150. Il multifunzione supporta stampa fronte-retro e un’ampia gamma di formati e tipi di carta, dalla carta comune A4 a etichette, buste, carta fotografica e persino copiatura fronte-retro di documenti d’identità per soddisfare le più diffuse esigenze di stampa di qualsiasi ufficio. Inoltre è dotato di un cassetto carta di capacità pari a 250 fogli e di un alimentatore automatico di documenti (D-ADF) da 50 fogli.

Piccolo ufficio, grande produttività

Multifunzione ad alta produttività con stampante, scanner, copiatrice e fax pensato per i piccoli uffici con elevati volumi di stampa. Gli inchiostri a pigmenti DRHD, resistenti allo sfregamento e all’utilizzo dell’evidenziatore, consentono di ottenere neri intensi, colori profondi e testo nitido. Canon MAXIFY MB5150 stampa in formato A4 con una velocità elevata pari a 24 ipm in bianco e nero e 15,5 ipm a colori oltre ad assicurare un tempo di uscita della prima pagina (FPOT) di soli 6 secondi; inoltre, la scansione fronte-retro a passaggio singolo offre una velocità operativa senza precedenti.

Benefici

  • Rapidità di stampa: 24 ipm in bianco e nero, 15,5 ipm a colori
  • Stampa wireless da smartphone e tablet
  • Connettività cloud: scansione su cloud o e-mail
  • Inchiostri ad alto rendimento: 2.500 pagine in bianco e nero e 1.500 a colori
  • Cassetto carta con capacità pari a 250 fogli, D-ADF da 50 fogli

Puoi avere questa e molte altre stampanti e multifunzione a noleggio tutto incluso !

Noleggio Fotocopiatrici Samsung in Sardegna

Spesso ci si chiede se una particolare multifunzione, che viene commercializzata ad un prezzo elevato e quindi al di fuori delle nostre possibilità economiche in quanto azienda possa essere eventualmente noleggiato, con Copier Service la risposta è si !

Grazie alla nostra Partnership con Samsung ® abbiamo la possibilità di avere tutti i nuovi modelli a disposizione per i nostri clienti. Grazie alla nostra campagna di Noleggio Fotocopiatrici Samsung in Sardegna siamo in grado di creare un prodotto ( multifunzione + eventuali accessori, materiali di consumo, assistenza tecnica ) in un unico pacchetto con un canone mensile commisurato alle vostre reali necessità.

Ad esempio potrete avere il nuovo Samsung MultiXpress K 7600 


it_SL-X7600LX-SEE_001_Front_grayMultifunzione a colori MultiXpress X7600LX (A3) (60ppm)

  • Potente CPU Quad-Core
  • Scansione fronte / retro più rapida
  • Funzionamento SMART, proprio come su un tablet
  • Tecnologia di nuova generazione per risultati più nitidi e definiti
  • Tablet Android integrato per stampare, salvare e modificare i documenti.

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Schema di funzionamento di una stampante laser

Schema di funzionamento di una stampante laser

  1. Porte di comunicazione e circuiti di controllo (ricevono e traducono i dati dal PC in informazioni grafiche pronte per la stampa)
  2. Unità fotoconduttore (cilindro dotato di un rivestimento speciale riceve una carica positiva o negativa dal rullo di carica)
  3. Rullo di carica (in alcune stampanti è presente un filo corona o “corotron”)
  4. Fascio laser pulsante che viene riflesso e deviato dallo specchio rotante
  5. Specchio rotante (scansiona il rullo fotoconduttore orizzontalmente per linee)
  6. Developer roller
  7. Serbatoio del toner
  8. Rullo trascinamento carta
  9. Vassoio carta
  10. Transfer roller
  11. Lama di pulizia
  12. Unità di fusione

L’immagine da riprodurre (proveniente da supporto cartaceo o elettronico) è riportata da un laser su un cilindro di selenio reso fotosensibile, detto “tamburo” o “rullo magnetico”, che con la luce si carica, acquisisce l’immagine in negativo, immagazzina il toner e lo riporta poi sulla carta.

Il procedimento consta di 7 fasi.

  1. caricamento statico del tamburo attraverso il PCR (rullo primario caricabatteria). Il flusso continuo di corrente elettrica proveniente dal PCR genera uno stato di carica negativa sulla superficie fotosensibile del tamburo.
  2. esposizione: Il raggio laser legge l’immagine da riprodurre e scansiona la superficie del tamburo togliendo la carica negativa nelle aree dove il toner non dovrà collocarsi, nella successiva fase di sviluppo. Sulla superficie del tamburo a questo punto risulta esserci un’immagine “nascosta” che non è altro che la riproduzione in negativo dell’immagine da stampare.
  3. sviluppo: la fase di sviluppo avviene attraverso l’immagazzinamento, da parte del tamburo magnetico, della polvere del toner sull’immagine nascosta. La polvere del toner, proveniente dal proprio serbatoio (le cui aperture sono adiacenti al tamburo) viene attratta sul tamburo stesso e si attacca alle aree rimaste sensibili alla carica negativa, cioè all’immagine nascosta. Nel procedimento interviene anche una lama dosatrice (racla) che regola la quantità di polvere toner nella zona del rullo magnetico. Il suo compito è quello di livellare l’acquisizione del toner togliendo il superfluo.
  4. trasferimento: il passaggio successivo è lo spostamento del toner sul foglio di carta. Durante il suo scorrimento il foglio viene caricato positivamente dal rullo di spostamento, per far sì che il toner sul tamburo, con carica negativa, si trasferisca sul foglio di carta creando l’immagine da stampare.
  5. fusione: le particelle di toner che sono già presenti sul foglio di carta non sono ancora attaccate perfettamente ad esso, hanno bisogno della fase di fusione. Il foglio di carta deve passare attraverso una zona della stampante detta “forno di cottura”, composto dal rullo fusore e dal pressore. Il rullo pressore comprime il foglio sul rullo fusore, che con il calore emesso salda il toner alla carta.
  6. pulizia: nella cartuccia, mentre avviene la rotazione, non tutto il toner collocato sul tamburo si trasferisce sul foglio di carta, perciò c’è necessità di un meccanismo di pulizia per consentire alla macchina di ripetere il procedimento di stampa. La lama di pulizia ha il compito di pulire il tamburo dal toner rimasto, non più riutilizzabile, trasportandolo in un serbatoio specifico. Esiste un’altra lama detta di recupero, che ha la mansione di impedire al toner rimasto di cadere davanti al tamburo, impedendogli quindi di uscire dalla cartuccia.
  7. cancellazione: dopo che la lama di pulizia ha tolto il residuo di toner, la macchina cancella le impronte di carica negativa ancora presenti sul rullo magnetico

Processo Civile Telematico

Processo Civile Telematico, il futuro della gestione legale

La Regione Sardegna ha varato dal 2014 il nuovo Portale dei Servizi Telematici che offre ai professionisti gli strumenti necessari ad operare nell’ambito del Processo Telematico. I servizi sono erogati via web e permettono di svolgere, in qualunque luogo, l’attività legale in modo semplice e sicuro, integrando il collegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consentendo la gestione dei fascicoli, dei documenti, delle comunicazioni e dei pagamenti delle Spese di Giustizia. Le funzionalità proprie del Punto di Accesso, come ad esempio l’accesso in consultazione ai fascicoli informatici (Polisweb) presso le cancellerie degli Uffici Giudiziari, accompagnate dalla gestione dei dati interni allo studio legale, come ad esempio la gestione dei documenti, della posta e dell’agenda delle udienze, consentono di disporre dell’ambiente di lavoro più integrato, omogeneo, efficace e sicuro di qualunque altro strumento analogo.

La CopierService ha creato un prodotto dedicato, sia per tutti i professionisti che si stanno affacciando per la prima volta al nuovo sistema, sia per gli studi che già da tempo utilizzano le nuove tecnologie ma che hanno metodi e attrezzature datate.

Non sempre prese in considerazione perché date per scontate, le attrezzature obsolete costano tempo, fatica e denaro a tutti i professionisti, poter scansionare in un unico file in formato Pdf, un documento, un atto o un fascicolo e firmarlo direttamente in posta certificata, può sembrare una banalità per i più, ma non per chi già utilizza questi metodi di lavoro che ormai considera insostituibili.

Le nuove stampanti ci consentono scansioni direttamente da PenDrive, riconoscimento del testo in maniera affidabile, gestione in un unico apparecchio di Scansioni, Stampe, Fax.

Naturalmente presso i centri commerciali si possono trovare diversi prodotti che “sulla carta” ci consentono di effettuare le stesse operazioni, ma tralasciando la qualità non certo paragonabile ad un prodotto professionale, i costi di gestione ( Toner , Developer, Cartucce ecc.. ) i costi di Assistenza e manutenzione, ci dimostrano che in ambito lavorativo è un acquisto evidentemente errato.